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녹취기능(IQ200)

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IQ200 고급형 센트릭스 녹취

IQ200 고급형 센트릭스 녹취
  • - 요금 : 5,000원 (회선당 / VAT 별도)
  • - 특이사항 : 고급형 센트릭스만 해당

통화내역 듣기


IQ200의 녹취 듣기 버튼을 통하여
바로 듣기 가능합니다.
IQ200은 건수 제한 없는 무제한 녹취 방식으로 제공되며 프로그램 내에서 녹취 듣기 버튼을 통해 바로 듣기가 가능합니다.

효율적인 파일 관리


녹취 파일이 로컬 PC로 저장되며
연도, 월, 일자 별 자동 분류되어 저장됩니다.
프로그램에서 바로 듣기도 가능하지만, wave파일로 PC에 저장되어 파일 형식으로도 확인이 가능합니다.

경로 변경 가능


IQ200의 고급설정 메뉴에서
녹취 저장 위치 변경이 가능합니다.
개인PC로 저장되는 것이 기본 값이지만, 관리자가 한번에 통합관리 하고자 하는 경우에는 녹취 저장 경로를 관리자PC로 변경하시면 됩니다.

사용자 맞춤 구성


현장에 고객들의 니즈를 모두 반영하고자 사용자 환경에 맞는
다양한 녹취 방식이 준비되어 있습니다.
IQ200은 고객님의 구내 환경(물리적,비물리적)에 따라 녹취를 제공해 드릴 수 있는 다양한 라인업이 준비되어 있습니다.

고급형 센트릭스 녹취

IQ200 녹취는 반드시 IQ200을 로그인 해야 하나요?

IQ200 녹취는 고급형센트릭스 관리자페이지에 녹음, 메모 내역 관리에 있는 wave 파일을 PC로 자동 백업 후 삭제하는 방식이기 때문에 로그인을 하지 않게 되면
웹에서 백업 → 삭제의 과정이 이루어지지 않고 파일이 쌓이게 됩니다.
따라서 IQ200을 로그인 하셔야 원활한 백업이 이루어지기 때문에 업무 중일 경우 로그인은 필수입니다.
주요업종
유통, 화물, 운수, 쇼핑몰, 보험, 금융 등
✎ 제안 TIP
기존 녹취 방식은 최대 100건까지 가능하며 직접 웹에서 관리를 해주셔야 합니다. IQ200 녹취를 이용하시면 건수 제한이 없는 무제한 녹취방식으로 이용 가능하시며 1주일 무료로 이용해 보실 수 있게 도와드립니다.

고급형 센트릭스 녹취

대표번호로 걸려오는 전화를 녹취하려고 하는데요. 그럼 대표번호만 녹취 신청하면 되나요?

녹취는 기본적으로 전화를 받으시는 분들의 회선번호를 기준으로 이루어지기 때문에 외부에서 대표번호로 전화를 하였을 때 최종적으로 전화를 받으시는 분의 전화번호 단위로 신청을 해주시면 됩니다.

예를 들어 대표번호 02-558-XXXX로 전화를 하였을 때 그룹핑 된 번호가 070-5057-XXX1,2,3번인 경우 녹취를 신청하셔야 할 번호는 070-5057-XXX1,2,3번 총 3회선이 됩니다.
주요업종
녹취가 필요한 업종 중, 대표번호 그룹핑을 이용하는 고객사
✎ 제안 TIP
그룹핑 된 번호를 전부 녹취 도입하였을 경우 수.발신부터 해당 번호들 간의 돌려주기, 당겨받기 까지 전화 통화의 모든 과정을 무제한으로 녹취가 가능합니다.

고급형 센트릭스 녹취

차트프로그램 or 기타프로그램 CID 연동 되어 있어도 구동이 가능한가요?

기존 차트프로그램에서 CID 연동이 되어 있으므로 IQ200의 기본 기능 이용은 불필요하게 됩니다.
IQ200의 CID 기능을 없앤 녹취 백업 최적화 모드로 로그인 하게 되면 녹취는 가능하게 구현 됩니다.
주요업종
병원, 학원, 기타 CID 연동된 프로그램을 이용하는 고객사
✎ 제안 TIP
CID 연동이 되어 있는 경우 솔루션을 이용한 녹취는 보통 어렵습니다. 하지만 IQ200에서는 이러한 고객님들의 업무 환경에 맞춰 녹취 최적화 모드를 개발하여 기존 CID가 연동된 환경에서도 녹취 백업이 가능합니다.

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Record On (레코드온)

Record On (레코드온)
  • - 요금 : 10,000원 (회선당 / VAT 별도 / 설치비, 자재비 별도)
  • - 특이사항 : IQ200과 무관한 별도의 구축형 녹취

수,발신 100% 자동 녹취


인터넷 전화의 패킷을 캡쳐하여 wave로 만드는 방식으로
전화 신호음부터 통화의 전 과정이 녹취됩니다.
이용 중이신 구내 환경, 통신 구성에 상관 없이 전화 통화의 전 과정(수,발신)이 100% 녹취 가능합니다.

구축 시간


사전 파악한 구성과 동일할 시
30분 ~ 1시간 소요됩니다.
신청 시 전문 엔지니어가 방문하여 30분~1시간 안에 구축이 완료됩니다. 인터넷이 끊기는 시간은 30초~1분 내외입니다.

편의성


초기 구축 후 별도의 조작 없이 바로 녹취 현황 모니터링이
가능하며 잔여 디스크 용량만 관리해주시면 됩니다.
솔루션을 이용한 녹취에 비해 구축형 녹취는 관리가 편리하기 때문에 사내 관리자분들께서는 구축형 녹취를 선호하십니다.

Record On

IQ200 녹취는 반드시 IQ200을 로그인 해야 하나요?

Record On은 신청하신 번호들의 녹취 파일을 지정된 서버로 모두 전송하여 연도, 월, 일자 별로 자동 분류되어 저장됩니다.
따라서 빠른 조회가 가능하며 서버에 설치된 별도의 프로그램을 통해 녹취 현황 및 잔여 디스크 용량을 한눈에 볼 수 있습니다.
주요업종
병원, 유치원, 유통, 콜센터 등
✎ 제안 TIP
Record On은 자리마다 별도의 프로그램을 이용하지 않고도 통화의 전 과정을 녹취하여 지정된 서버로 전송하는 방식이기 때문에 사내 담당자가 관리하기에 최적의 솔루션 입니다.

CRM기능

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CRM 서비스 이용대상

  • IQ200의 활용효과

✔ 기존 고객 이력사항 한눈에 확인

✔ 세심한 고객관리로 고객 만족도 증가

✔ 체계적인 고객관리로 업무의 효율성 증가

✔ 통신업무관리의 효율성 및 요금 절감

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IQ200 소개

  • IQ200 주요 기능 요약

1 전화와 연동된 고객관리

  • 전화수신 시 PC화면에 고객정보 팝업 기능 제공
  • 고객 통화내용 입력을 통한 고객관리 기능제공
  • 통화이력 관리
  • 전화번호 클릭으로 전화 걸기
  • 예약콜 기능
  • 통화녹취 기능

2 고객관리와 연동된 문자 수신 및 발신

  • 회사번호를 통한 문자 수신 및 이력 관리
  • 고객관리와 연동된 문자 발신 및 이력관리
  • 단체문자 / 예약문자 발송 및 관리
  • 지정문구를 설정하여 간편한 발송(감사 메세지 등)
  • 문자 수신 거부 서비스 를 자체적으로 운영 가능

3 부재중 전화 관리 - 콜백기능

  • 모든 상담원이 통화 중일 때 유입 된 미스 콜 관리
  • 점심시간, 퇴근 후 등 근무외 시간 때 유입된 미스콜 관리

4 멀티번호 수신

  • 여러 전화번호를 구분하여 고객 응대
  • 지역이 다른 전화번호도 한자리에서 수신 가능
    (유입된 전화번호와 유입된 경로를 한눈에 파악)

5 다양한 편리성

  • 통화 중 전화를 돌려줄 경우 걸려온 번호를 알 수 있음
    기존 통화자의 메모 기록을 보면서 고객 응대
  • 손쉬운 3자 통화
  • 사용자 지정항목을 통한 고객관리의 편리성 제공

6 고객과 함께 하는 발전성

  • 고객의 목소리에 경청하며, 고객의 편리성 증대를 위해 끊임없이 진화하겠습니다.

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IQ200 전체보기

  • IQ200 전체보기

✔ 전화 수신 시 고객정보창 및 수신팝업창의 발생으로, 발신고객 정보 확인 용이

✔ 주소록을 기반으로 한 Click-to-Call 기능을 이용해 PC로도 간편하게 전화 발신 가능

04

전화와 연동된 고객관리

  • 고객정보 및 전화목록 화면 팝업

  • 고객정보창 / 통화메모

1 전화수신 시 PC화면에 고객정보 팝업 기능 제공

✔ 전화 수신시 PC에 고객의 정보가 입력된 고객정보창 팝업 발생

고객과의 통화내용을 저장하고 통화이력의 날짜 별 조회가 가능

✔ 지정해둔 문자발송 템플릿 클릭 한번으로 해당 고객에 문자발송 가능

문자수신거부 고객 관리 기능

✔ 원하는 특정 항목을 생성하여 고객구분 및 관리의 편리성 향상

2 고객 통화내용 입력을 통한 고객관리 기능 제공

전화 수신 시 발생하는 고객정보창에서 확인 가능

통화중 혹은 통화 종료 후 통화내용 입력을 통해 고객관리

✔ 추후에 입력한 통화내용 검색을 통한 고객관리

✔ 각 통화내역마다 통화내용 메모가 가능해 고객 응대의 효율성 증가



  • 통화내역 / 예약콜 설정창의 발생

  • 통화내역 / 예약콜

3 통화이력 관리 (고객정보창)

전화 수신 시 발생하는 고객정보창에서 확인 가능

✔ 고객과 통화 시 이전 통화기록들의 통화메모를 보면서 응대 가능 (돌려주기로 통화를 넘겨받은 경우 고객에게 되묻지 않아도 고객의 문의내용 파악 용이)

✔ 각 통화내역마다 통화내용 메모가 가능해 고객 응대의 효율성 증가

4 예약콜 알람 기능

설정한 예약콜의 알람을 지정한 시간에 띄움

✔ 부재/통화중으로 처리하지 못한 경우 지정한 타회선으로 알람

✔ 모든 예약콜의 예약시간, 처리여부는 “예약콜내역”에서 확인 가능



  • Click-to-Call / 전화걸기

5 전화번호 클릭으로 전화걸기 (Click-to-Call)

✔ 주소록을 기반으로 한 Click-to-Call 기능

✔ 통화내역 및 고객정보창에서 클릭으로 전화 걸기

6 전화걸기 기능

✔ PC 내에서 주소록 검색 및 원하는 번호를 입력하여 전화걸기



  • 통화녹취

7 통화녹취

✔ 녹취 파일 저장에 대한 제한이 없음

✔ 녹취파일 보관을 위해 센트릭스 웹페이지를 로그인하는 불편함 해소

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고객관리와 연동된 문자 수신 및 발신



  • 문자수신 팝업창 / 문자 수발신내역

7 회사번호를 통한 문자 수신

✔ 회사 번호로 문자가 수신되면 회사 내 모든 IQ200 사용자에 해당 문자의 내용 및 발신자가 포함된 문자수신 팝업창이 발생

✔ 수신된 문자의 내용 및 일시는 ‘문자수신내역’에서 확인 가능

8 고객관리와 연동된 문자 이력관리

✔ 회사 번호로 발송 시도한 문자들의 성공여부와 수신번호, 발송일시가 기록되는 내역

예약문자발송을 설정해둔 문자의 일자와 성공여부 확인 및 미발송 문자에 대해 내용편집 가능

✔ 회사 내 모든 전화기(교환기)에 수신된 문자들을 띄워주는 문자수신내역



  • 문자발송 / 문자템플릿

9 단체문자 / 예약문자 발송 기능

✔ 수신자 검색을 통한 주소록의 고객에게 그룹별/개인별로 일반/단체 문자 발송 가능

✔ 발송 시간을 지정하는 예약문자발송 기능

✔ 자주 발송하는 내용의 템플릿 지정하여 신속, 간편한 문자발송

광고규정삽입 버튼 하나로 광고문자 간편하게 발송 가능

10 지정문구를 설정하여 간편한 발송 (감사 메시지 등)

✔ 자주 발송하는 내용을 템플릿으로 만들어 직접 문자내용을 입력하지 않고도 해당 템플릿 내용을 반복적으로 사용 가능

고객정보창에서 지정템플릿 클릭시 간편하게 문자발송 가능 (통화 후 감사메세지 / 예약방문안내 메시지 등)

✔ 직접 입력하지 않고도 주소록에 입력된 고객명으로 자동으로 문구를 변환하여 문자발송

고객사에 맞는 맞춤설계를 전담매니저와 상의하세요!

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